English

President’s Club Trip 2025

Criteria

The President’s Club is an exclusive recognition program designed to honor and reward our top-performing employees for their exceptional dedication and achievements. Qualifying employees will have the opportunity to participate in an annual President’s Club trip.

 Qualification Period

The qualification period for the President’s Club trip will run annually from January 1 to Dec 31st.

 Eligibility

Eligible participants must have been employed with GPS Trackit for a minimum of six months by the end of the program year.

Availability

There are a minimum of 13 spots available.  Slots are not guaranteed but are available to employees in the following categories. 

  • Top Bonusly Recognition
  • Track Stars
  • Top Performing Sales

Qualification Criteria

To be eligible for consideration for the President’s Club trip, employees must meet the following criteria:

  1. Achieve and maintain exceptional performance standards as defined by key performance indicators (KPIs) and goals set for the qualification period. Performance targets will be specific to each role and will be communicated to eligible employees.
  1. For Sales spots only: attain a predetermined sales or revenue goal as determined by the company. Sales performance will be evaluated based on actual sales figures or revenue generated during the qualification period.
  1. The associate must be in good standing at the time of the award and remain in good standing throughout the trip (there must be no disciplinary action via written warning). Additionally, the associate must have a current review score of “meets expectations.”
  1. Maintain a high level of customer satisfaction, as evidenced by positive feedback and reviews from clients or customers, for customer-facing roles.
  1. Demonstrate leadership qualities, collaboration, and teamwork within the department or across teams. Uphold the company’s values and code of conduct consistently throughout the qualification period.
  1. Maintain a record of meeting deadlines, excellent attendance, and punctuality during the qualification period.

Bonusly Point Accrual

Managers should make every effort to award Bonusly points monthly to the top-performing employees in their department based on the above criteria. Employees who meet all the above criteria must receive a minimum of 15 recognition points to be eligible for the trip.

Trip Details

The annual President’s Club trip will include:

  • All-expenses-paid trip to Panama May 1st-5th.
  • Accommodation at the Dreams Playa Bonita Panama Resort.
  • Exclusive networking opportunities with company executives and fellow President’s Club members.
  • Special recognition ceremony and awards banquet.
  • Engaging activities, excursions, and entertainment.
  • Each associate invited to attend the trip may bring one guest. That guest must be a minimum of 18 years old.
  • Top 3 Performers will receive an option of a Suite Upgrade, Free Excursion, or Spa Credit.

Communication and Notification

Qualified employees will be notified of their eligibility for the President’s Club trip within 1 month after the qualification period ends. Notifications will be delivered via email or in-person meetings.

Appeals and Inquiries

Employees who believe they should have qualified for the President’s Club trip but did not meet the criteria have the right to submit an appeal. Appeals must be submitted in writing to the Human Resources Department within 3 days of receiving the notification.  All results will be reviewed, and any changes or modifications will be at the discretion of the Senior Leadership Team.

Additional Considerations

Active associates on protected leave of absence (LOA) will still participate but will not have performance numbers counted for the time period they are on leave. Winners that are on protected LOA at the time of the trip may be provided an alternate award to be determined at the discretion of the company.

 Calculation Of Winners

The Senior Leadership will determine the final winners based on the qualification criteria.  Associates will be eligible to participate in the business unit or job title in which they have resided for the majority of the program time period. Should there be an instance where an associate has spent an equal amount of time in two separate business units or job titles, they will be eligible in the business unit or job title they occupy at year-end (final ranking subject to manager approval).

Adjustments for the month of December will be included only if entered and approved on or before December’s Fiscal Month End.

In the case of a tie between members of the same sales team, Sales Management may be consulted for further objective performance measures to determine the final winner.

Award Receipt and Administration

Winning associates are not required to use PTO for the trip.

 Winners must provide proof of passports at least six months before expiration from the trip’s final day (if leaving their country of residence).

No alternative prize will be offered for those declining the trip. Valid medical reasons may be considered on a case-by-case basis.

We congratulate all employees who strive for excellence and embody the spirit of our company. The President’s Club trip serves as a token of our appreciation for your outstanding contributions.

 For any questions or clarifications regarding the President’s Club trip qualification criteria, please contact HR.

Español

Criterios para el viaje 2024 de President’s Club

President’s Club es un programa de reconocimiento exclusivo diseñado para honrar y recompensar a nuestros empleados de alto desempeño por su dedicación y logros excepcionales. Los empleados que califiquen tendrán la oportunidad de participar en el viaje anual del President’s Club.

Período de calificación

El período de calificación para el viaje del President’s Club será todo el año, del 1 de enero al 31 de diciembre.

Elegibilidad

Los participantes elegibles deben haber trabajado con GPS Trackit durante un mínimo de seis meses al final del año del programa.

Disponibilidad

Hay un mínimo de 13 plazas disponibles. Las plazas no están garantizadas, pero están disponibles para los empleados de las siguientes categorías.

  • Reconocimiento superior en Bonusly
  • Track Stars
  • Ventas con mejor rendimiento

Criterios de calificación

Para ser elegible para ser considerado para el viaje del President’s Club, los empleados deben cumplir con los siguientes criterios:

  1. Lograr y mantener estándares de desempeño excepcionales según lo definido por los indicadores clave de desempeño (KPI) y las metas establecidas para el período de calificación. Los objetivos de desempeño serán específicos de cada función y se comunicarán a los empleados elegibles.
  2. Solo para vacantes de personal de ventas: alcanzar un objetivo de ventas o ingresos predeterminado según lo establezca la empresa. El desempeño de las ventas se evaluará en función de las cifras de ventas reales o los ingresos generados durante el período de calificación.
  3. El asociado debe estar al día en el momento de la adjudicación y permanecer al día durante todo el viaje (no debe haber ninguna acción disciplinaria mediante advertencia por escrito). Además, el asociado debe tener una puntuación de revisión actual que cumpla con las expectativas.
  4. Mantener un alto nivel de satisfacción del cliente, demostrado por comentarios positivos y las reseñas de los clientes, para los roles de cara al cliente.
  5. Demostrar cualidades de liderazgo, colaboración y trabajo en equipo dentro del departamento o entre equipos. Mantener los valores y el código de conducta de la empresa de manera consistente durante todo el período de calificación.
  6. Mantener un registro de cumplimiento de plazos, excelente asistencia y puntualidad durante el período de calificación.

Acumulación de puntos de bonificación

Los gerentes deben hacer todo lo posible para otorgar puntos de bonificación mensualmente a los empleados con mejor desempeño en su departamento según los criterios anteriores. Los empleados que cumplan con todos los criterios anteriores deben recibir un mínimo de 15 puntos de reconocimiento para ser elegibles para el viaje.

Detalles del viaje

El viaje anual del President’s Club incluirá:

  • Viaje a Panamá con todos los gastos pagos del 1 al 5 de mayo
  • Alojamiento en el Resort Dreams Playa Bonita Panama
  • Oportunidades exclusivas de networking con ejecutivos de la empresa y otros miembros del President’s Club
  • Ceremonia especial de reconocimiento y banquete de premiación
  • Actividades interesantes, excursiones y entretenimiento
  • Cada asociado invitado a asistir al viaje podrá traer un invitado. Ese huésped debe tener un mínimo de 18 años.
  • Los 3 mejores desempeños recibirán la opción de una habitación mejorada, una excursión gratuita o un crédito para el spa.

Comunicación y Notificación

Los empleados calificados serán notificados de su elegibilidad para el viaje del President’s Club dentro de 1 mes después de que finalice el período de calificación. Las notificaciones se entregarán por correo electrónico o reuniones en persona.

Apelaciones y consultas

Los empleados que crean que deberían haber calificado para el viaje del President’s Club pero que no cumplieron con los criterios tienen derecho a presentar una apelación. Las apelaciones deben presentarse por escrito al Departamento de Recursos Humanos dentro de los 3 días posteriores a la recepción de la notificación. Se revisarán todos los resultados y cualquier cambio o modificación quedará a discreción del Equipo de Liderazgo Senior.

Consideraciones Adicionales

Los asociados activos con licencia de ausencia protegida (LOA) seguirán participando, pero no se les contarán los números de desempeño durante el período de licencia. A los ganadores que se encuentren en una LOA protegida en el momento del viaje se les podrá proporcionar un premio alternativo que se determinará a discreción de la empresa.

Cálculo de ganadores

La alta dirección determinará los ganadores finales según los criterios de calificación. Los asociados serán elegibles para participar en la unidad de negocios o puesto de trabajo en el que hayan residido durante la mayor parte del período del programa. En caso de que un asociado haya pasado la misma cantidad de tiempo en dos unidades de negocios o puestos de trabajo separados, será elegible en la unidad de negocios o puesto de trabajo que ocupa al final del año (la clasificación final está sujeta a la aprobación del gerente).

Los ajustes para el mes de diciembre se incluirán solo si se ingresan y aprueban antes del final del mes fiscal de diciembre.

En caso de empate entre miembros del mismo equipo de ventas, se puede consultar a la Gerencia de Ventas para obtener medidas objetivas de desempeño adicionales para determinar el ganador final.

Recepción y administración de premios

Los asociados ganadores no están obligados a utilizar el PTO para el viaje.

Los ganadores deben presentar comprobante de pasaporte al menos seis meses antes del vencimiento del último día del viaje (si salen de su país de residencia).

No se ofrecerá ningún premio alternativo a quienes rechacen el viaje. Se pueden considerar razones médicas válidas caso por caso.

Felicitamos a todos los empleados que se esfuerzan por alcanzar la excelencia y encarnan el espíritu de nuestra empresa. El viaje del President’s Club sirve como muestra de nuestro agradecimiento por sus destacadas contribuciones.

Para cualquier pregunta o aclaración sobre los criterios de calificación para el viaje del President’s Club, comuníquese con Recursos Humanos.